Przetwarzanie dokumentów

Znaczna ilość dokumentów drukowanych trafia do użytkowników w postaci papierowej. Część tych dokumentów musi zostać przepisana zanim będzie można je dalej wykorzystać. Szybką i skuteczną zamianę drukowanych dokumentów na postać pliku edytowalnego wykonuje się przy pomocy skanera i programu OCR.

OCR to skrót od angielskiego sformułowania Optical Character Recognition oznaczającego optyczne rozpoznawanie znaków. Programy OCR zamieniają zeskanowane dokumenty drukowane do pliku edytowalnego, proces odbywa przy niewielkim nakładzie sił i kosztów, eliminując żmudne przepisywanie.

Liderem rynku OCR jest program ABBYY FineReader. Konwertuje on zeskanowane dokumenty oraz pliki PDF na format umożliwiający przetwarzanie w edytorach tekstów, arkuszach kalkulacyjnych czy publikowanie w Internecie. Swoją pozycję na rynku ABBYY FineReader zawdzięcza wysokiej dokładności rozpoznawania tekstu oraz wiernemu odtwarzaniu układu strony. Nawet dokumenty o skomplikowanym układzie strony, zawierające tabele, tekst w kolumnach oraz obrazki są precyzyjnie przetwarzane. Program obsługuje język polski. Intuicyjny interfejs oraz polska wersja programu to jego dodatkowe atuty. Dostępny jest w dwóch odmianach: jednostanowiskowej ABBYY FineReader Professional Edition i sieciowej ABBYY FineReader Corporate Edition.

Często dokumenty publikowane w internecie lub załączniki wiadomości elektronicznych mają postać plików PDF. Pliki w tym formacie nie mogą być edytowane. Operacje te można przeprowadzić po zamianie PDF na formaty DOC, XLS, HTML lub TXT. Najprostszym sposobem dodkonania takiej zamiany jest użycie programu ABBYY PDF Transformer korzystającego z technologii OCR. ABBYY PDF Transformer w pełni zachowuje pierwotny układ strony, kształt i wielkość czcionek. Może zostać uruchomiony bezpośrednio z interfejsu użykownika w aplikacjach MS Word, MS Excel, MS Outlook lub MS Eksplorator.

Zobacz jak to działa »